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财务处
货币资金管理制度
发布时间:2020-05-25     浏览次数:23000
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货币资金管理制度

为规范学校现金、银行存款收支管理,加强财务监督,特制定本制度。

一、         现金收入和支出

(1) 现金收入:含学生学杂费收入、代收代付各类费用、食堂伙食费收入、超市收入、网吧收入、出售废品收入、罚没收入等,总之学校一切现金收入都不留死角,全部交出纳开具收据后通过会计入账核算;各类空白收据由会计保管,收据的印制要连号,并连号使用,出纳领用时以旧换新,并签字登记领用的号码起止号、领用人等信息,收据填写要规范,信息填写完整清晰,以便后期备查,不能开具空头收据、不能有遗漏短缺、一旦作废必须三联俱全。财务处做好“学生学杂费收入”台账、“食堂伙食费收入”台账等各类台账,要做到台账金额与财务入账金额一致,确保主业收入核算的准确性。

(2) 现金支出:遵循收支两条线原则,学校各单位不论何种来源收入的现金,原则上应于当日送存开户银行。支付现金时,应该从备用金中支付或从银行提取,不得从现金收入直接支付,“坐支”现金。备用金按5000/日储备,备用金是学校各部门工作人员用作零星开支、业务采购、差旅费等以现金方式借用的款项,实行备用金制度有利于各部门工作人员积极灵活地开展业务,从而提高工作效率,但必须做到专款专用,不得挪用和贪污。工作人员需临时借用备用金时,先到财务处索取借款单,财务负责人根据实际需要向借款人发放借款单,借款人按规定的格式内容填写借款日期、借款部门、借款人、借款用途和借款金额等事项,经校长同意、董事长批准,方可到出纳处办理借款手续。借款人员完成业务后应在三日内到财务处索取报销单,填写好报销单的各项规定内容,并经主管校长审批后,再将报销单返回财务处负责人审核,审核无误经董事长签字同意后,交出纳办理报销手续,出纳付款后需在费用报销单上加盖“现金付讫”章。借用备用金的人员应及时冲账,对无故拖延者,财务处将直接从借款人下月工资中抵扣,不再另行通知。

(3) 对于1000元以上的付款都需填列银行付款申请单通过学校“开户银行”结算。

(4) 出纳必须建立、健全现金日记账,逐笔记载现金收支,账目日清月结,账款相符。不准用不符合手续的单据冲抵库存现金,不准谎报用途套取现金,不准将学校收入的现金以个人名义存入银行,不准保留账外帐、私设小金库。

二、         银行存款管理制度

(1) 学校银行结算主要是网银结算。为增强网络资金收付的安全性,网上银行U盾必须由财务处处长及出纳双重管理保护,由出纳操作完后必须通过财务处长网上复核才能付款。出纳当日获取网上收付款信息后,打印银行有关进出账单,登记银行日记账后交会计编制会计凭证进行核算。

现金支票、转账支票及其它有价证劵,应由出纳保管和签发,银行预留印鉴章必须由财务处长和出纳分别保管和使用。出纳每月核对一次各银行对账单与财务银行账是否相符,按月编制《银行存款余额调节表》,装订成册交会计存档。

     本制度自 2016 4 1 日起施行,此前学校货币资金管理制度同时废止。

 

2016429

 

 

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